Arkiset haasteet ratkaistaan yksi kerrallaan toisistaan riippumatta.

Matka-, työvaate-, palkitsemiskäytänteet, henkilöstön ohjeet, tuntiseurannat ja monet muut asiat tarvitsevat selkeän toimintatavan ja ohjeistuksen, jotta kaikki toimivat yhdenmukaisesti.

Talousraportointia ei ole tai se ei ole ymmärrettävää ja toiminnassa on paljon turhia kuluja. Tilitoimiston käyttöönotto hirvittää eikä toimivia maksukäytänteitäkään ole.

Jokainen toimija tarvitsee selkeän tilikartan, käytänteet ja aikataulutuksen, jonka avulla taloudesta on mahdollista saada päätöksentekijöille hyödyllistä tietoa ja kustannussäästöä.

Ohjelmistojen kesken vallitsee sekamelska ja tiedot siirretään ohjelmasta toiseen käsin. Kukaan ei oikein osaa käyttää ohjelmistoja ja tiedostot ovat ihmisten omilla koneilla, joten tietosuojakin on huono.

Hyvällä suunnittelulla ja pienillä muutoksilla voi säästää runsaasti työaikaa ja saada helpommin oikeaa tietoa oikeaan aikaan. Tiedostot saadaan yhteisesti jakoon eikä toiminta tyssää jonkun poissaoloon.

Viestintä ei toimi, varainhankinta heikkenee, hallinnon roolit ja vastuut ovat epäselviä.

Näihin ongelmiin voi vaikuttaa suunnittelemalla aikataulutukset, kohderyhmät ja vastuut huolellisesti sekä tekemällä kunnollisen markkinointisuunnitelman.